Como ser mais produtivo no trabalho: confira dicas práticas para testar

 

Como você já deve ter percebido, produtividade é um conceito ativo. Vai além das horas trabalhadas, pois o importante, aqui, é o resultado da ação. Se você ficou 12 horas no computador ao longo do dia mas não conseguiu finalizar as tarefas mais básicas graças à procrastinação, é impossível definir o dia como produtivo.

Sendo assim, trabalhar o autocontrole e aprender a gerenciar melhor o próprio tempo são competências básicas de um profissional que desenvolve a produtividade.

O que fazer para melhorar a atenção no trabalho?

 

Agora que você já sabe como funciona o conceito de produtividade, vale notar que o tempo de atenção plena também interfere diretamente na prática. De modo geral, os praticantes da meditação e do yoga já estão bem familiarizados com o termo.

Chamamos, afinal, de atenção plena o período onde nossa mente é capaz de se focar no momento ou atividade presente, sem distrações. Para que isso aconteça, é fundamental trabalhar, primeiramente, a saúde mental.

De acordo com a OMS, o a confusão mental causada pelo estresse no trabalho pode virar doença. Quando isso acontece, a produtividade cai e a ansiedade aumenta. Para se ter uma ideia da dimensão do problema, uma pesquisa divulgada recentemente pela Isma-Br revelou que 72% dos brasileiros que estão no mercado de trabalho sofrem alguma sequela ocasionada pelo estresse. Ainda dentro desse total, 32% sofreriam de burnout e, o que é mais alarmante, 92% das pessoas com a síndrome continuariam trabalhando.

Por isso, antes de focar na produtividade no trabalho, vale a pena pausar para descobrir as causas da falta de atenção. Se você se sente constantemente irritadiço, perdido, deprimido e ansioso, é hora de procurar auxílio de um profissional.

No entanto, a falta de atenção momentânea (causada por distrações e falta de foco) pode ser gerenciada com um pouco de autocontrole.

Como ser mais produtivo no trabalho

Como explicamos anteriormente, ser mais produtivo no trabalho não é nenhum bicho de sete cabeças. Contudo, exige dedicação, prática, autocontrole e, é claro, gerenciamento do tempo e das emoções. Para isso, comece a praticar agora mesmo as dicas a seguir.

1. Divida grandes projetos em metas menores

Em primeiro lugar, uma técnica que também serve para evitar a procrastinação e a ansiedade. Sabe aquele projeto gigantesco e difícil de executar? Pois então, a missão fica muito mais simples se você dividir o objetivo em pequenas metas.

Feito isso, organize um calendário e divida o trabalho em etapas menores. No fim, isso ajuda a simplificar o processo de tomada de decisões e, ao finalizar cada meta, a sensação de “dever cumprido” incentiva a partir para a próxima.

2. Estabeleça uma rotina no home office

Muitas pessoas têm relatado dificuldade em se adaptar ao home office. Primeiramente, é preciso definir um espaço confortável e livre de distrações para trabalhar. Depois, trate de estabelecer uma rotina diária, que deve ser seguida sem reclamações.

Desse modo você “ensina” o seu cérebro que aquele é o momento do trabalho e, assim, minimiza o potencial de distração. Quem mora com outras pessoas pode ter mais dificuldade nessa etapa. Contudo, vale conversar e solicitar para que a família ou os amigos evitem conversar durante o seu período de trabalho.

3. Meça suas conquistas pelo resultado e não pelas horas

Na sequência, um conselho valioso de Robert Pozen, professor do Instituto de Tecnologia de Massachusetts e autor do livro “Produtividade Extrema: Melhore seus resultados, reduza suas horas”. De acordo com Pozen, o foco nas horas trabalhadas pode ser prejudicial.

No entanto, a produtividade aumenta quando o profissional aprende a mensurar os resultados do dia. Para isso, é preciso primeiramente estabelecer com a equipe quais são as metas e estipular um cronograma viável.

4. Para ser mais produtivo no trabalho, reserve um tempo para pensar

Mais uma dica de ouro do “guru da produtividade”. Para Pozen, é essencial reservar um momento do dia para analisar os projetos com calma. Ao invés de se abarrotar de reuniões, por exemplo, ele sugere reservar um espaço na agenda apenas para refletir.

Isso porque nem sempre a solução dos problemas aparece imediatamente. Contudo, quando analisamos a mesma situação com mais calma, novas perspectivas podem surgir.

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